Biobalance 7 fa parte della società privata Hoogrendement BV e rispetta i diritti dei propri consumatori. Avere gli stessi diritti non è un privilegio ma un principio basilare. Accettiamo le normative e leggi a cui siamo soggetti senza remore. Detto ciò, il passo ulteriore è la piena collaborazione con la AVG. Quella che per noi è la cosa più importante è che i dati di persone/ditte in nostro possesso sono trattati con riservatezza.

Principi di base

I dati personali sono processati da Hoogrendement BV solamente rispettando le leggi e la normativa vigente. Nel trattamento dei dati personali, in ogni sua forma, sottolineiamo l’importanza della tutela della privacy del soggetto interessato, gli obblighi legali, nonché il legittimo interesse di Hoogrendement BV nello svolgere le proprie attività amministrative. Il periodo di conservazione dei dati personali non supererà quello strettamente necessario a svolgere il compito per cui sono stati raccolti oppure rispettando quanto disposto da normative o leggi a cui è soggetta la Hoogrendement BV.

Quali dati vengono elaborati?

I dati personali che riceviamo mediante il modulo d’ordine vengono conservati con accuratezza. I moduli d’ordine vengono archiviati nella nostra posta elettronica che è protetta da password. Le fatture sono elaborate su un computer che non ha accesso ad internet e sono conservate su un server esterno e non vengono conservate più a lungo del necessario.

Quali dati non vengono elaborati?

Elaboriamo tutti i dati per consultazione/assegnazione con e/o dal cliente. Verranno registrati tutti i dati necessari o che supponiamo siano necessari a  questo scopo.

Non vengono mai registrati dati che non abbiano nulla a che fare con lo scopo del lavoro e la natura dell’ordine. Per esempio non viene associata alcuna preferenza personale o relazione tra individui che non siano inerenti all’ordine.

Come processiamo i dati

Siamo una piccola azienda e processiamo solamente i dati relativi all’ordine. Utilizziamo computer e sistemi di file. Questi sistemi non sono collegati ad internet e sono custoditi su server dedicati.

Periodo di conservazione

Il nostro sistema informatico viene pulito una volta all’anno. Cerchiamo di pulire i sotto- sistemi (agenda e messaggi di posta elettronica) ogni 7 anni.

Sicurezza dei dati

Vengono prese misure severe per proteggere i dati. I dati fisici vengono custoditi in locali chiusi e, quando necessario, distrutti mediante Reiswolf Archive Destruction. Possiamo consultare i dati digitali mediante applicazioni interne a livello globale. Questi dati, però, sono protetti da password e salvati su server privati.

Il trasferimento dei  dati avviene il più possibile mediante connessioni sicure.

Email

Abbiamo il nostro server email personale, collegato con il hosting della posta del dominio. Le mail vengono conservate per periodi lunghi sull’host di posta esterna ( servizio SMTP e POP). Ci prodighiamo affinché ogni archiviazione esterna non superi l’anno da quando ci è pervenuta la mail. Successivamente la mail con eventuali dati personali viene archiviata sul nostro server. Il nostro server è protetto, quindi solo noi abbiamo accesso alla mail.

Diritti degli interessati

AVG assegna diversi diritti alle persone i cui dati personali vengono processati. Questi diritti danno la possibilità di controllare il trattamento dei propri dati. Di seguito l’elenco dei diritti.

– Diritto all’informazione

– Diritto di ispezione

– Diritto di rettifica

– Diritto di cancellazione dei dati

– Diritto di trasferibilità

Controllo e supervisione

Un responsabile della protezione dei dati personali è stato incaricato di effettuare verifiche sulle procedure e misure messe in atto per la protezione dei dati. Siete pregati di rivolgere domande o commenti al responsabile in questione. Qualora non foste soddisfatti con l’esito, potete contattare l’Autorità Olandese per la Protezione dei Dati.

Il ruolo di responsabile per la protezione dei dati (Data Protection Officer), in ottemperanza a quanto disposto dalla AVG, per la Hoogland BV è ricoperto dal Sig. W. Oostenveld

Nome: W. Oostenveld

Società : Hoogrendement BV

Indirizzo: Postlbus 197, 9250 AD BERGUM

Telefono: (+31) 0511 432055

Email: info@BioBalance7.nl

Compilazione reclamo all’Autorità Olandese Protezione dei Dati

Se non siete soddisfatti delle modalità di trattazione dei dati utilizzati dalla Hoogrendement BV o sulla gestione del vostro reclamo presentato alla stessa, potete contattare l’Autorità per la Protezione dei Dati Olandese al seguente indirizzo:

https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl